Een effectief Power BI Zorgdashboard in 5 stappen

Het implementeren van een Power BI Zorgdashboard dat echt waarde toevoegt, is geen haastklus. Het vergt tijd en aandacht, maar de resultaten zijn het zeker waard. Laten we eens kijken naar de cruciale stappen die nodig zijn om dit te bereiken aan de hand van een praktijkvoorbeeld van een zorgorganisatie die deze weg heeft bewandeld.

Stap 1: Duidelijk Doel

Het begint allemaal met een helder doel voor ogen. Voor onze zorgorganisatie was het duidelijk dat we onze teamleiders verantwoordelijk wilden maken voor resultaten waar ze daadwerkelijk invloed op hebben. Echter, het bestaande dashboard bood te veel klikmogelijkheden en het was niet duidelijk waarop gestuurd moest worden. We wisten dat we operationele parameters zoals kwaliteit en het aantal gewerkte uren moesten gebruiken, niet alleen financiële parameters zoals winst/verlies. Na overleg en afspraken te hebben gemaakt, gingen we aan de slag.

Stap 2: Visualisatie die spreekt

Het visualiseren van data op de juiste manier is essentieel. We hebben geleerd dat het belangrijk is om na te denken over welke visuals het meest effectief zijn. We kozen voor vertrouwde grafieken zoals lijn- en staafgrafieken, maar met de nadruk op eenvoud en duidelijkheid. Door consistentie te waarborgen en context toe te voegen aan de visuals, creëerden we een overzichtelijk en gebruiksvriendelijk dashboard.

Stap 3: Ontwikkeling met betrokkenheid

Tijdens het ontwikkelingsproces betrokken we onze teamleiders actief. Door regelmatig feedback te vragen en hen mee te nemen in het proces, zorgden we ervoor dat het dashboard voldeed aan hun behoeften en verwachtingen. We streefden ook naar een hoge datakwaliteit, wat betekende dat we onze datastructuur moesten verbeteren en data-integriteit moesten waarborgen.

Stap 4: Een logisch verhaal

Een goed rapport vertelt een verhaal en leidt tot actiegerichte inzichten. We ontwierpen ons dashboard met een duidelijke flow, beginnend met een overzicht van kern-KPI’s gevolgd door meer gedetailleerde analyses. Door te focussen op de behoeften van onze gebruikers, creëerden we een rapport dat daadwerkelijk waarde toevoegt aan hun werk.

Stap 5: Adoptie en Ondersteuning

Nadat het dashboard was opgeleverd, zorgden we voor trainingen en ondersteuning voor onze teamleiders om ervoor te zorgen dat ze het dashboard effectief konden gebruiken. We luisterden naar hun feedback en bleven betrokken bij hun ervaringen, waardoor we de adoptie van het dashboard konden vergroten en continue verbeteringen konden aanbrengen.

Conclusie

Een goed Power BI Zorgdashboard bouw je niet in een keer, maar met geduld en toewijding. Door de juiste stappen te volgen, kunnen zorgorganisaties waardevolle dashboards creëren die echte impact hebben op de dagelijkse besluitvorming en prestaties. Ben je benieuwd hoe wij jouw zorgorganisatie kunnen helpen bij het implementeren van een effectief dashboard?

Met onze uitgebreide ervaring, niet alleen bij deze klant maar ook bij vele anderen, hebben we ons eigen dashboard ontwikkeld dat specifiek is afgestemd op de behoeften van de zorgsector. Bovendien kunnen we putten uit onze expertise en ervaring in implementaties, waardoor we een goed dashboard kunnen implementeren met een korte doorlooptijd. Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe wij jouw organisatie kunnen ondersteunen.